Stellenausschreibung

Persönliche/r Referent:in der Künstlerischen Leitung

Bruttolohn ab € 2.100
Bewerbungsfrist 21.11.2025
Stundenausmaß 30 Stunden

Philharmonie Salzburg & Kinderfestspiele
mitreißend – vielseitig – berührend

Die Philharmonie Salzburg, ein internationaler symphonischer Klangkörper, mit ihrer Chefdirigentin Elisabeth Fuchs, vermittelt durch innovative, vielfältige und pädagogische Konzertformate den Zugang zur symphonischen Musik, begeistert große und kleine Zuhörer:innen mit neu erdachten Konzerterlebnissen und der Freude am Musizieren und fördert bzw. bestärkt junge Talente, selbst Teil dieser Idee zu werden.

Die gemeinnützigen Vereine Philharmonie Salzburg und Kinderfestspiele (Gesamtvolumen 3,5 Mio. € p.a.) begeistern in über 150 Konzerten mehr als 80.000 Zuhörer*innen pro Jahr und schreiben die Position einer Persönlichen Referent:in der Künstlerischen Leitung aus (30 Stunden pro Woche).

Arbeitsstätte ist größtenteils das Büro im neuen Haus der Philharmonie Salzburg: Nonntaler Hauptstr. 39c, 5020 Salzburg

Musik verbindet!
Wir sind ein äußerst engagiertes Team und suchen eine verlässliche, vielseitige und musikaffine Persönlichkeit, die die künstlerische Leitung (Elisabeth Fuchs) in organisatorischen, kommunikativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert Begeisterung für die klassische Musik, hohe Eigenständigkeit und Freude an der Vielfalt von administrativen bis kreativen Tätigkeiten.

Voraussetzungen:

  • Große Begeisterung und fundiertes Wissen im Bereich der klassischen Musik, insbesondere im Orchesterbereich (z. B. abgeschlossenes Musik- oder Musikwissenschaftsstudium oder gleichwertige, durch Eigenbildung erworbene Kenntnisse)
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Detailarbeit
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media und digitalen Tools
  • Selbstständige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor:-)
  • Genauigkeit beim Verfassen & Korrekturlesen von Texten
  • Matura/Abitur & abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Universität
  • Führerschein B mit Fahrpraxis

Tätigkeiten:

  • Unterstützung der künstlerischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Reise- und Terminplanung, Koordination von Proben, Konzerten und Meetings
  • Kommunikation mit Musiker:innen, Partner:innen, Veranstalter:innen, Journalist:innen und Agenturen
  • Vor- und Nachbereitung von E-Mails, teilweise eigenständige Beantwortung im Namen der künstlerischen Leitung
  • Mitarbeit beim Orchesteraufbau, Flyern, Organisation von Bühnenbild, Kostümen und logistischen Abläufen
  • Social-Media-Unterstützung (z. B. Inhalte sammeln und vorbereiten, Beiträge koordinieren)
  • Allgemeine Projekt- und Büroorganisation
  • Fallweise Ticketing
  • Freiarbeit in Bereichen, die wir jetzt noch nicht kennen:-)

Bezahlung:

Bitte schreiben Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung. Es besteht auch die Möglichkeit einer anderen Stundenzahl (20-40 Stunden). Wir bezahlen im Angestelltenbereich mindestens nach Fair Pay Schema in der Kulturarbeit. Ihre Arbeit ist nach dem Fair-Pay Rechner von kupf.at in Stufe 3-5 einzuordnen: https://kupf.at/fairpayrechner/

Arbeitsstart:

Unser Wunsch wäre Mo, 12. Januar 2026, 8:30, Nonntaler Hauptstr. 39c in 5020 Salzburg. Gerne richten wir uns mit dem Arbeitsstart auch nach Ihnen. Bitte teilen Sie uns in der Bewerbung Ihren möglichen Arbeitsstart mit.
Bewerbung:

Bitte schreiben Sie uns bis 21. November 2025, eine E-Mail an z.H.: MMMag. Elisabeth Fuchs mit

  • kurzem Motivationsschreiben von 500-2000 Zeichen
  • Angabe von Gehaltsvorstellung
  • möglicher Arbeitsstart
  • Lebenslauf mit Foto
  • Maturazeugnis & Zeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen (bitte keine Empfehlungsschreiben)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ihr Team der Philharmonie Salzburg & Elisabeth Fuchs