Geschäftsführung der Philharmonie Salzburg & der Kinderfestspiele

Bruttolohn: ab € 4.000
Bewerbungsfrist: 2.10.2020
Stundenausmaß: 40 Stunden
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich, spätestens ab 1. Februar 2021
Dienstort: Salzburg

Mitreißend, vielseitig, lebendig! Die gemeinnützigen Vereine Philharmonie Salzburg und Kinderfestspiele begeistern in über 100 Konzerten mehr als 70.000 Zuhörer pro Jahr und schreiben die Position des Geschäftsführers/ der Geschäftsführerin aus.

Die Aufgaben teilen sich in drei Tätigkeitsbereiche auf:
Rechnungswesen / Personal / Marketing

• Erstellung der Jahresbudgets & der Quartalsberichte
• Wirtschaftliche Steuerung mit der Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen
  • • Erstellung von Produktionsbudgets, Abrechnung und Controlling
    • Gesamte finanzielle Administration (Rechnungen, Überweisungen, Mahnungen)
    • Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltung & Lohnverrechnung sind ausgelagert)
    • Kontrolle der Kassabücher
    • Reporting & Controlling des hauseigenen Ticketing
    • Kontakt mit dem Steuerberater & den Rechnungsprüfer:innen der Vereine
    • Bilanzerstellung zusammen mit dem Steuerberater & Vorstand der Vereine
    • Kontakt mit Finanzamt (Steuer f. Solist:innen aus dem Ausland, Werbeabgabe, etc.)
    • Abrechnungen Fördervereine
    • Klärung von Rechtsfragen
• Büroleitung mit Personaleinteilung, Stundenaufzeichnungen, GKK, Urlaubsplan, Teammeetings, Betriebsausflüge, Fortbildungen, Anmeldungen, Krankenstand,
• Abstimmung der Vermarktung von Eigenveranstaltungen zusammen mit der künstl. Ltg. Elisabeth Fuchs, der Marketingabteilung und dem Pressebüro

Subventionen / Sponsoring / Mäzene

• Anträge, Abrechnungen und Verwaltung von Subventionen, sowie Kommunikation mit Subventionsstellen
• Betreuung & Vertragsverlängerung von/mit bestehenden Sponsoren, Inserenten, Stiftungen
• Neu-Akquise von Spenden, Sponsoren, Inseraten, Subventionsstellen
• Betreuung & Einladung VIPS & fördernde Freund:innen der beiden Vereine
• Kontakte zu Politik und Wirtschaft
• Antragsmanagement und Vertragsverhandlungen

Akquise Gastkonzertauftritte

• Betreuung & Vertragsverlängerung von/mit bestehenden Gast-Konzertveranstaltern
• Neu-Akquise von Auftritten für das gesamte Orchester, Ensembles des Orchesters und Kinderfestspielproduktionen im In- und Ausland

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Leidenschaft für Musik & Musikvermittlung, großes Interesse an uns und unseren Veranstaltungen, Begeisterung für symphonische Orchestermusik und audience development
• wirtschaftliches Studium und/oder einschlägige mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• branchenspezifische Kenntnisse des Kunst- und Kulturbetriebes erwünscht
• Berufserfahrung in Künstleragenturen, Orchesterbüros, Veranstaltungsbüros o.ä. Einrichtungen von Vorteil
• bestehendes Netzwerk in Wirtschaft und Kultur (national und international) von Vorteil
• Erfahrung in Sponsoring und im Umgang mit öffentlichen Geldgebern von Vorteil
• Soziale Kompetenz, Führungskompetenz, Kommunikationstalent, Teamfähigkeit,  Lust am Anpacken, Selbstständigkeit, Unternehmerisches Geschick, Verhandlungs- und Verkaufsgeschick sowie Managementqualitäten
• Hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Lebensmittelpunkt in Salzburg Stadt bzw. Umgebung
• Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten
• Erstklassige Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein B

Wir bieten Ihnen:

• die Chance zur Mitgestaltung in einem spannenden und herausfordernden Umfeld
• ein hoch motiviertes Team
• eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein Bruttomonatsgehalt von 4.000 Euro (14x jährlich) all in, auf der Basis
  40-Stunden-Woche (Mehrzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• kurzem Motivationsschreiben (1-3 Seiten Din A4) die www.philharmoniesalzburg.at und die www.kinderfestspiele.com betreffend
• Lebenslauf mit Foto
• Maturazeugnis und weitere Zeugnisse abgeschlossener Ausbildungen
• Dienstzeugnisse
• Angabe des möglichen Dienstbeginns
• Gehaltsvorstellung

Bis spätestens 2. Oktober 2020, zu richten an:
MMMag. Elisabeth Fuchs, künstlerische Leitung